Digitale Personalakte & Datenschutz: Was gibt es zu beachten?

In einer Personalakte stecken nur personenbezogene Daten, viele davon sind besonders „gefährlich“ und müssen entsprechend be- und geschützt werden. Wer bereits bei der Planung für die Einführung einer digitalen Personalakte an Datenschutz denkt, wird in der Nutzung und der Akzeptanz klar profitieren.

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Rechenschaftspflicht und Beweislastumkehr der DSGVO fordern Transparenz in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Personal & HR. Mit einer digitalen Personalakte kann die Personalabteilung die Daten und Unterlagen der Mitarbeiter oft viel einfacher und trotzdem sicher verarbeiten.

Einleitung:

Die Digitalisierung und die Digitale Transformation führen zu umfangreichen Veränderungen in der Verwendung von Daten über und von Menschen. Besonders in Personal & HR kommt es zu großen Herausforderungen an die Technik und die Gestaltung von Prozessen und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Eine digitale Personalakte ist oft Erleichterung für die Personalabteilung, wenn sie von Anfang an gut durchdacht ist, dann wird die Umsetzung des Datenschutzes mit ihr ein „Kinderspiel“.

Inhalte:

• Datenschutz im Unternehmen – Grundlagen und Irrtümer rund um Datenschutz
• Informations- und Benachrichtigungspflichten sowie Betroffenenrechte
• Technische und Organisatorische Maßnahmen (mit Beispielen)
• Konzeption und Einrichtung der digitalen Personalakte und eines strukturierten Dokumentenmanagements

Ihr Nutzen: 

• Wichtige Kriterien zur Auswahl und Gestaltung einer Software für eine digitale Personalakte
• Erforderliche Verträge und Regelungen durch die DSGVO
• Umsetzung der gesetzlichen Forderungen von DSGVO und BDSG

Methode:

• Vortrag mit Diskussion
• Produkt- / Dienstleistungspräsentation

Zielgruppe:

• Personalleitung
• Personalleiter
• Personalreferenten
• Geschäftsführer
• Betriebsräte
• IT-Leiter
• Einkäufer    

Ihr Referent:

Stephan Frank, SFC | Stephan Frank Consulting / www.stephan-frank.com

Datenschutz & IT-Sicherheit - Mitglied APSCo Deutschland, BAP e.V. & iGZ e.V. - Zvoove Partner

Unternehmensprofil:

Stephan Frank war viele Jahre und in verschiedenen Rollen für Personaldienstleister tätig. In den Datenschutz ist er schon sehr früh eingestiegen und gestaltete bereits ab 2006 den Datenschutz und die Datensicherheit für mehrere Personaldienstleister. Als selbstständiger Datenschutzbeauftragter (DSB-TÜV) und -auditor (DSA-TÜV) unterstützt Stephan Frank Unternehmen bei der Umsetzung der Anforderungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit als Datenschutzbeauftragter.

Ansprechpartner: Stephan Frank
Telefon: +49 (911) 14885292
E-Mail: info@stephan-frank.com
Internet: https://www.stephan-frank.com

Dies ist ein Vortrag im Rahmen der
HRnetworx Online Fachkonferenz

Digitale Personalakte

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Sehr geehrte Damen und Herren,

das Coronavirus hat sich als Treiber der Digitalisierung erwiesen. Gerade bei der Arbeit aus dem Homeoffice kamen die Personaler an Ihre Limits. Kein Zugriff zu Ihren Daten, Personalakten konnten nicht mehr aktualisiert werden, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen häuften sich und die Briefkästen waren überfüllt. Diese Probleme löst eine digitale Personalakte.

Die digitale Personalakte revolutioniert die Arbeit im Personalmanagement.

Erfahren Sie bei der Online Fachkonferenz "Digitale Personalakte":

• Welche Umsetzung passt zu welchen Unternehmen?
• Worauf muss bei der Einführung geachtet werden?
• Welche Mehrwerte können über die digitale Ablage hinaus geschaffen werden?

Als Initiator und Veranstalter dieser WebConference möchten wir Sie herzlich einladen.

Ihr HRnetworx

  Agenda der Veranstaltung  

09:00 - 09:05 Uhr: 
Begrüßung durch Moderator

09:05 - 09:35 Uhr: 
Vernetzte digitale Zusammenarbeit ist das neue "normal"
Keynote:Christian Kaiser, Leiter Diversity & Transformation bei DATEV eG

09:40 - 10:10 Uhr: 
Digitale Personalakte: Alle Dokumente an einem Ort
Marcel Demir, Account Executive, aconso AG

10:15 - 10:45 Uhr: 
Effiziente Arbeitsabläufe dank der digitalen Personalakte
Martina Brehm, Senior Sales & Partner Executive, IQDoQ GmbH

10:50 - 11:20 Uhr:
Die Digitale Personalakte mit Personio - Alle Daten an einem Ort
Tina Koch, Account Executive DACH, Personio GmbH & Co.KG

11:25 - 11:55 Uhr:
Onboarding im Homeoffice – von der digitalen Personalakte zum voll digitalen Einarbeitungsprozess
Franziska Voeltz, Senior Specialist Recruiting & Employer Brand

12:00 - 12:30 Uhr:
Digitale Personalakte von Haufe - sofort startklar mit Vorlagen
Christoph Stuntz, Sales Consultant, Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG

12:35 - 13:05 Uhr
Digitale Personalakte & Datenschutz: Was gibt es zu beachten?
Stephan Frank, Datenschutzexperte, SFC

Ab 13:05Uhr: Podiumsdiskussion mit dem Moderator und den heutigen Referenten

13:30 - 13:40Uhr
Produktpitch: Digitale Personalakte von Haufe - sofort startklar mit Vorlagen
Christoph Stuntz, Sales Consultant, Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG

Zielgruppe der WebCo

• Geschäftsführer / Vorstand
• Personalleiter
• Recruiter
• Personalentscheider
• Personalentwickler
• Organisationsentwickler
• Vertreter der Branche und Interessierte aller Art.

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  Partner & Sponsoren  

  An der Teilnahme als Referent interessiert?  

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