Digitale Signaturprozesse erobern die Personalabteilungen.

Laut dem Bitkom Digital Office Index 2024 ist die E-Signatur die am stärksten wachsende Lösung für den Digital Workplace von Unternehmen und Organisationen. Durch die neue Reform des Nachweisgesetzes im Oktober 2024 werden digitale Personaldokumente wie z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse oder Elternzeitanträge ermöglicht und können mit der E-Signatur endlich zu 100 % digitalisiert werden. Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie kompakt zusammengestellt.d.velop sign: Die E-Signatur für digitale Dokumentenprozesse

d.velop sign ist die eIDAS- und DSGVO-konforme E-Signatur-Software der d.velop platform, mit der Unternehmen und Organisationen Dokumente rechtssicher digital unterschreiben können. d.velop sign wird in Deutschland entwickelt und auf ausschließlich europäischen Rechenzentren der Open Telekom Cloud (OTC) betrieben.

• Produktseite ansehen
• Demo anfragen
• 30-Tage-Testversion buchen

E-Signatur: Die am stärksten wachsende Digitallösung 2024Quelle: BitkomE-Signatur: Wissen kompakt für das Personalwesen

➡️ Was sind die Top 5 Anwendungsfälle für das Personalwesen?
Das Personalwesen bietet zahlreiche Use Cases für die E-Signatur, u.a.:

• Blog | Arbeitsvertrag digital unterschreiben
• Blog | Arbeitszeugnis digital unterschreiben
• Blog | Arbeitsanweisung digital unterschreiben
• Blog | Arbeitnehmerüberlassung digital unterschreiben
• Blog | Datenschutzerklärung digital unterschreiben

➡️ Aber warum ist für die digitale Unterschrift eine Software notwendig?
Was ist die Hauptfuntkion eines Vertrages? Richtig, Verbindlichkeit. Eingescannte Unterschriften oder einfache Signaturen auf dem Tablet erfüllen nicht alle rechtlichen Anforderungen, z.B. die Einhaltung der Schriftform (§ 126 BGB), und können im Zweifel zur Nichtigkeit des Vertrages führen (§ 125 BGB). Nur mit der E-Signatur könnten Sie die Anforderungen erfüllen und alle Vertragsarten rechtssicher unterschreiben.

• Blog | eIDAS-Verordnung als Rechtsgrundlage
• Blog | Unterschrift einscannen - Ist das wirklich rechtssicher?
• Blog | Formvorschriften bei Verträgen einhalten

➡️ Welchen Mehrwert bietet die digitale Signatur für Personalprozesse?

• Rechtssicherheit wahren: Eingescannte Unterschriften oder einfache Signaturen können zur Nichtigkeit von Verträgen führen.
• Prozesskosten senken: Sparen Sie bis zu 70 % der Vertragskosten für Papier, Druck und Versand ein!
• Vertragsprozesse beschleunigen: Zeiten für Unterschriftenprozesse, z.B. die Time to Hire, von 10+ Tagen auf unter <5 Minuten senken!
• Flexibilität erhöhen: Unterschreiben Sie Dokumente von überall, auf jedem Gerät und jederzeit!
• Medienbrüche abschaffen: 100 % digitale Vertragsprozesse von der Erstellung über die Signatur bis zur Archivierung und Erneuerung.

Sie haben offene Fragen, Anmerkungen oder Bedarf an einem individuellen Beratungsgespräch? Dann buchen Sie sich einen unverbindlichen Termin mit unseren Signaturexperten:innen.

Digitale Grüße
Ihr d.velop Team

Beratungsgespräch vereinbaren