04.06.2024
07:00 – 11:15 UhrHRM Administration
Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement, Workforce Management & Zeiterfassung
Was erwartet dich
Freuen Sie sich auf inspirierende Diskussionen und Vorträge von Experten zu den Implementierungen digitaler Akten, strategischem Workforce Planning sowie technologischen Innovationen im HCM. In unserer Online-Fachkonferenz erhielten die Teilnehmenden praktische Einblicke durch Best Practices, Fallstudien erfolgreicher Implementierungen und Diskussionen über zukünftige Entwicklungen im Bereich Human Capital Management.
Die exklusive Online-Fachkonferenz über Human Capital Management (HCM) hat bereits stattgefunden – aber die Aufzeichnung steht Ihnen jetzt kostenfrei zur Verfügung. Renommierte Experten präsentierten spannende Vorträge zu den Themen digitale/elektronische Akte und Workforce Management und gaben wertvolle Impulse für die Optimierung der Mitarbeiterverwaltung.
Profitieren Sie von den Inhalten auch im Nachhinein: Erhalten Sie Zugang zu allen Vorträgen, vertiefen Sie Ihr Verständnis für aktuelle HCM-Trends und treten Sie bei Bedarf mit unseren Referenten in Kontakt.
👉 Jetzt kostenfrei anmelden und Aufzeichnung ansehen!
Ihr HRnetworx
Unsere Agenda am 4. Juni
Digitale Personalakte & Datenschutz
Inhalt
- Kategorien von personenbezogenen Daten in der (digitalen) Personalakte
- Umgang mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
- Einsichtsrechte/ Zugriffsberechtigungen
- Mitbestimmungs- und Einsichtsrechte eines Betriebsrats
- Aufbewahrungs- und Löschfristen.
- Aussicht auf mögliche Änderungen durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV), insb. Vereinfachung der Digitalisierung von Dokumenten
Key Takeaways
- Sensibilisierung für die rechtlichen Hürden bei der Einführung und Nutzung einer digitalen Personalakte
- Ausblick auf die anstehenden gesetzlichen Neuerungen, die Auswirkungen für die Einführung und Pflege der digitalen Personalakte haben und dadurch frühzeitige Wahrnehmung von Anpassungs-/Handlungsbedarf
Johanna Reiland
Counsel, Fachanwältin für Arbeitsrecht
Osborne Clarke
Effiziente Arbeitsabläufe dank der digitalen Personalakte
Inhalt
- Unterschiedliche Recherche-Szenarien: Suchfunktionen optimal nutzen
- Automatisiertes Dokumentenmanagement: Schreiben und Mitarbeiterdokumente digital erstellen und verteilen
- Effiziente Workflows: Mitarbeiteranträge, Personelle Maßnahmen und digitale Checklisten
- Einfache Administration ohne IT-Kenntnisse: Dokumentationsbereich und Systemsteuerung
Key Takeaways
Lernen Sie eine intuitive, zukunftsfähige digitale Personalakte kennen, die mehr ist als digitalisiertes Papier.
- Erfahren Sie wie Sie einfach, schnell und sicher in ihrem Unternehmen durchstarten können dank erfahrener Berater, kurzer Einführungszeiten, intelligenter Funktionen und Workflows.
Martina Brehm
Senior Sales & Partner Executive
IQDoQ
Flexible Arbeitszeiten steigern Motivation und Produktion
Inhalt
• Mitarbeitende gewinnen an Autonomie, wenn sie ihre Präferenzen in die Schichtplanung einfließen lassen können
• Einsatzplanung und Schichttausch wird optimiert
• Dies hat besonderen Einfluss auf Arbeitszufriedenheit und Produktivität
• Offene Kommunikation mit modernen Tools sorgen für eine positive Arbeitsumgebung und operative Effizienz
Makaya Made
Senior Solutions Consultant
UKG
End-to-end-Prozesse rund um die digitale Personalakte
Inhalt
- Alles, was Sie über aconso wissen müssen
- Von diesen Vorteilen der digitalen Personalakte profitiert Ihre HR-Arbeit
- Für echte End-to-end-Prozesse: Die automatisierte Dokumentenerzeugung
- Diese Funktionen & Features bringt die Dokumentenmanagementsoftware von aconso mit sich
- Live-Demo: So einfach ist die tägliche Arbeit mit der Software
- Q&A: Zeit für Ihre Fragen!
Key Takeaways
• Sie schaffen wieder mehr Zeit für Ihre Mitarbeitenden, indem Sie administrative Aufgaben reduzieren
• Sie managen Ihre Personaldokumente einfach und übersichtlich mit Softwareunterstützung und setzen dem Papierchaos ein Ende
• Gleicher Informationsstand für alle: Sie arbeiten standortübergreifend mit einheitlichen Personalinformationen
• Immer auf der sicheren Seite: Mit aconso halten Sie Datenschutzbestimmungen ein
Marcel Demir
Account Executive
Aconso
Das Herzstück der HR: Die digitale Personalakte
Inhalt
- Effiziente Verwaltung: Digitalisierte Personalakten ermöglichen eine schnellere und effizientere Verwaltung von Mitarbeiterdaten im Vergleich zu papierbasierten Systemen.
- Zugänglichkeit: Mitarbeiter und autorisierte Personen können von überall und zu jeder Zeit auf die digitalen Akten zugreifen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.
- Sicherheit: Durch Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen gewährleistet die digitale Personalakte einen höheren Sicherheitsstandard für sensible Mitarbeiterinformationen.
- Aktualität: Änderungen oder Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten können sofort und in Echtzeit vorgenommen werden, wodurch die Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
- Platzersparnis: Die digitale Speicherung reduziert den Bedarf an physischem Stauraum und ermöglicht eine umweltfreundlichere Verwaltung von Unterlagen.
- kostenersparnis/ Automatisierung: Prozesse wie die Erstellung von Dokumenten, das Genehmigen von Urlaubsanträgen oder die Durchführung von Leistungsbeurteilungen können automatisiert werden, was Zeit und Aufwand spart.
- Compliance: Digitale Personalakten erleichtern die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Vorschriften, da sie Audit-Trails und Revisionssysteme unterstützen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
Key Takeaways
Zu erkennen, dass eine digitale Personalakte heutzutage unerlässlich ist und diese lieber gestern als morgen implementiert sein muss. Allerdings ist es wichtig zu erkennen, was genau inhaltlich in einer digitalen Personalakte vorhanden sein muss.
Diana Dieckmann
Sales Managerin
rexx systems
Effizientes Datenmanagement: Die Zukunft der Personalakten
Inhalt
• Probleme der HR ohne digitale Personalakte
• Herausforderungen bei der Einführung
• Mehrwerte der digitalen Personalakte
• Praxisbeispiel
• Q&A mit Teilnehmenden
Key Takeaways
Die Teilnehmenden lernen, wie sie durch die Einführung der digitalen Personalakte in ihrem Personalteam wertvolle Zeit sparen, die für wichtige HR-Aufgaben benötigt wird. Sie erfahren, welche konkreten Mehrwerte durch die Einführung der Personalakte für ihr Unternehmen geschaffen werden. Anhand eines Praxisbeispiels sehen sie außerdem direkt, welche Funktionen die digitale Akte bietet.
Felix Schmitz
Senior Account Executive DE
Personio
Digitale Akte: Durchgängige Prozesse mit HR-Komplettlösung
Inhalt
Die Teilnehmenden lernen, wie der HR-Abteilung durch die Einführung der digitalen Personalakte wieder Zeit für das Wichtigste im HR - den Mitarbeitenden - bleibt.
Der Vortrag ist entlang des Employee Lifecycle aufgebaut, so dass die Teilnehmenden konkret anhand eines Mitarbeiters sehen, an welchen Stelle die digitale Personalakte Entlastung bietet.
Key Takeaways
Die Teilnehmenden lernen, wie der HR-Abteilung durch die Einführung der digitalen Personalakte wieder Zeit für das Wichtigste im HR - den Mitarbeitenden - bleibt.
Der Vortrag ist entlang des Employee Lifecycle aufgebaut, so dass die Teilnehmenden konkret anhand eines Mitarbeiters sehen, an welchen Stelle die digitale Personalakte Entlastung bietet.
Ute Schmelz
HR-Expertin
CSS AG
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