06.05.2026
08:00 – 09:40 UhrHRM Administration
Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Workforce Management, Zeiterfassung und Compliance
Was erwartet dich
Bei dem live online Event werden Ihnen Lösungen in 20-minütigen "Pitches" für Ihre Human Resources Abteilung präsentiert. Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen kompakten Eindruck aktueller Lösungen und erfahren in kurzen Sessions entscheidende Einblicke in die jeweilige Hersteller-Lösung. Profitieren Sie von: Software- und Lösungseinblicken aus 1. Hand, sachverständiger Demonstration der Anbieter selbst und Möglichkeit des persönlichen 1-zu-1 Folgegespräch!
Unsere Agenda am 6. Mai
SAP Personalakte: HCM-Prozesse und Anbindung an SuccessFactors
Inhalt
Überblick top xRM - Personalprozesse durchgängig und strukturiert, transparent und digitalisiert
- Dokumentenintegration, Vorlagen und Dokumentenerstellung mit dem Document Designer
- Email-Integration in klassischen und neuen Outlook sowie weiteren E-Mail-Clients
- Interaktion mit Success Factors
- Definition und Abbildung von ESS-/MSS Szenarien über den Process Designer
- Schnelle Einführungsoption durch Quick-Start-Paket
Key Takeaways
Erfahren Sie, wie Sie mit unserer Digitalen Personalakte
- administrative Aufwände reduzieren
- Bearbeitungszeiten verringern
- transparent und Auskunftsfähigkeit erhöhen
- rechtliche Anforderungen (DSGVO, BVV, euBP etc.) einhalten
- eine hohe Anwenderakzeptanz erreichen
Alexander Wiese
Geschäftsführer und Produktverantwortlicher für top xRM
top flow GmbH
Digitale Personalakte - Mehr als nur Pflicht!
Inhalt
- Strukturierte Ablage der Personaldokumente
- Einhaltung der DSGVO
- Vorlagenverwaltung für Einzel- und Serienbriefe
- vorkonfigurierte Abfragen/Auswertungen
- Index- und Volltextsuche
- Workflowunterstützung
Key Takeaways
- Was bedeutete die Pflicht zur Einführung einer Digitalen Personalakte?
- Optimierung der Personalprozesse bei gleichzeitiger Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Prozessunterstützung für Ihre HR-Arbeit (Ablegen, Suchen, Workflow etc.)
Mathias Lücht
Beratung & PreSales Personalmanagement
VRG GmbH
Haufe People Operations: Digitale Akte & HR-Workflows
Inhalt
- Einblick in die Haufe People Operations Software
- Digitale Personalakte: sichere Verwaltung von digitalen HR Dokumenten
- Digitale Dokumentengenerierung: welchen Mehrwert geprüfte und rechtssichere Inhalte der Haufe Fachredaktion im täglichen Arbeitsablauf bringen
- HR Tasks & Prozessautomatisierung: wie Sie komplexe HR-Prozesse schnell digitalisieren und dadurch spürbar Zeit und Ressourcen zurückgewinnen
- Integrierte elektronische Signatur: wann man sie braucht und welcher Signaturtyp mit Blick auf das Nachweisgesetz gültig ist
Key Takeaways
- Digitale Personalakte = Grundlage für effiziente HR-Prozesse
- Automatisierte Workflows sparen Zeit und erhöhen Compliance
Christoph Stuntz
Senior Sales Consultant
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Von HR als Supportfunktion zum strategischen Partner
Inhalt
- Warum HR in vielen Unternehmen noch stark im operativen Tagesgeschäft gebunden ist
- Welche Erwartungen heute an eine strategisch wirksame HR gestellt werden und welche Vorteile damit einhergehen
- Weshalb die HR-Administration als Zusammenspiel verschiedener Funktionen und Prozesse betrachtet werden muss
- Wie der HR-Reifegradcheck als strukturierte Analyse den Status quo der HR-Funktion und die Leistungsfähigkeit sichtbar macht – auch im Benchmark zu weiteren Unternehmen
- Wie aus den Ergebnissen konkrete Maßnahmen und ein Entwicklungsfahrplan abgeleitet werden können, damit HR als strategischer Partner auf Unternehmensebene wahrgenommen wird
- Welche Rolle modernes Workforce Management als Hebel für Transparenz, Steuerbarkeit und Effizienz in Ihrer HR-Organisation spielen kann
Key Takeaways
- Sie erkennen, warum operative HR-Arbeit heute häufig die strategische Weiterentwicklung der HR-Administration ausbremst
- Sie verstehen, warum Transparenz zu strategischen Aufgaben, den Kernprozessen und administrativen Tätigkeiten der Personalarbeit der erste Schritt ist
- Sie erfahren, welchen konkreten Mehrwerte ein strukturierter HR-Reifegradcheck bietet
- Sie erhalten ein klares Bild, wie aus einer Standortbestimmung konkrete Maßnahmen und eine zukunftsorientierte HR-Roadmap abgeleitet werden
- Sie nehmen mit, wie Workforce Management zur Weiterentwicklung Ihrer HR-Administration beitragen kann
- Sie erhalten Impulse, welche Mehrwerte eine leistungsfähige HR-Abteilung bietet und wie diese Schritt für Schritt strategischer aufgestellt werden kann
Nils Sagurna
Project Manager | Strategy & Process Consulting
ATOSS Software SE
HR-Prozesse im Griff mit Personio
Inhalt
- Personio als zentrale Plattform für HR-Prozesse
- Einheitliche Datenbasis für alle Mitarbeitenden
- Navigation & Überblick: Startseite als HR-Cockpit
- Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement
- Abwesenheiten, Zeiterfassung und Vertretungen
- Onboarding-Prozesse und Aufgabenmanagement
- Berichte, Analysen und automatisierte Workflows
Key Takeaways
- Sie erhalten einen praxisnahen Einblick, wie Sie Ihre HR-Prozesse an einem Ort bündeln und transparenter steuern können.
- Sie sehen, wie Sie Informationen schneller finden, Aufgaben strukturieren und wiederkehrende Prozesse automatisieren. Das hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und den Überblick über Ihre HR-Arbeit zu behalten.
Vivian Shea
Expertin für HR-Digitalisierung
Personio SE & Co. KG
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